Wenn Sie an unterschiedlichen Orten mit den gleichen Unterlagen arbeiten wollen, ist es sinnvoll, alle Dokumente zentral im Internet gesichert aufzubewahren und zu pflegen. Am 01.01.2002 traten die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU) in Kraft. Die digitale Archivierung wurde für alle Unternehmen zur Pflicht.
Papierarchiv ade! Es werden Zugriffsfilter definiert. Die Steuerberater und Finanzprüfer bekommen eigene Benutzernamen und Passwörter und erhalten damit die Möglichkeit, sich relevante Dokumente am Internet-Terminal anzuschauen. Das ständige Hin- und Hertragen von Aktenordnern ist vorbei. Unsere 1. Wahl ist PAPERLESS OFFICE CONCEPTS: "Das digital Büro PLOCon". Die Daten werden zentral gelagert; die Datensicherung erfolgt automatisch auf WebServern.
Zeiterfassung bei geringen Kosten an unterschiedlichen Orten. Die zentrale Auswertung ist kein Problem. Überall, wo ein Internetzugang möglich ist, läßt sich minutengenau der Arbeitsbeginn und das Ende zeitgleich festhalten und auswerten. Bei Bedarf ist der Import von Daten auf lokale Systeme möglich, aber in den seltensten Fällen notwendig.
Sie benötigen Ihren Zugang zu Ihren Dokumenten jederzeit und überall? - Das Internet ist schnell und umfassend geworden.
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